¿Cómo usar la IA para Excel? Utiliza ChatGPT para generar fórmulas?
El uso de la IA para Excel ha cambiado la manera en la que se utiliza esta herramienta, ya que no será necesario tener un conocimiento tan amplio sobre cómo emplearla para elaborar fórmulas.
De este modo, en este artículo te indicaremos cómo puedes generar fórmulas con ChatGPT, así como los diversos beneficios que obtendrás al emplear esta IA de OpenAI para llevar a cabo las diferentes funciones que ofrece Excel.
¿Qué es ChatGPT con Excel?
ChatGPT con Excel consiste en una integración que facilita el análisis y automatización de datos avanzados, permitiendo que puedas optimizar tareas complejas, realizar fórmulas dinámicas y obtener información con base en los datos generados por esta inteligencia artificial.
Puedes escribir una petición o prompt en el que expreses: “Tengo la columna B de Excel con datos numéricos en cada una de las filas (hasta la 100), y quisiera generar una fórmula que esté en la celda E5 en la que se muestre cuántos de estos valores son iguales a 4”.
Si especificas cuál es la columna y celda en la que deseas actuar, te va a generar una fórmula que podrás copiar y pegar.
Sin embargo, lo más conveniente es que verifiques bien las fórmulas antes de aplicarlas o compruebes de manera simple los resultados, puesto que las IA no son infalibles y puede producirse una alucinación que conlleve que las fórmulas generadas no funcionen bien.
4 beneficios de usar la IA para Excel apoyándote con ChatGPT
El uso de ChatGPT como IA para Excel, no solo te ayudará a generar fórmulas, sino que, además, podrás transformar números en código de barras por medio de una fórmula hasta eliminar los duplicados que haya en una tabla de datos.
Alguno de los beneficios que puede ofrecerte el uso esta herramienta de inteligencia artificial con Excel son los siguientes:
No es necesario que tengas amplios conocimientos de Excel
Al optar por el uso de ChatGPT como IA para Excel, no será necesario que tengas una amplia comprensión acerca de las funciones y la sintaxis de Excel.
Puedes generar fórmulas específicas
Le puedes pedir a ChatGPT que especifique alguna fórmula que tengas la posibilidad de copiar o pegar o solamente preguntar por el tipo de fórmula que deseas para que este te proporcione una especie de guía o clase para ayudarte a generar la fórmula por tu cuenta.
Realiza tablas
Puedes utilizar esta IA para Excel para generar tablas que contengan toda la información y, posteriormente, aplicarás con ella fórmulas para filtrarla.
Transforma consultas en lenguaje natural en fórmulas complejas de Excel
Empleando esta IA para Excel, puedes simplificar el proceso de creación de fórmulas para llevar a cabo distintas labores analíticas.
¿Cómo puedes crear fórmulas de Excel con ChatGPT?
Para usar ChatGPT como una IA para fórmulas de Excel, vas a tener que describir los tipos de datos que tienes y aquellos que esperas conseguir.
En este sentido, no hay prompts predefinidos y técnicos con los cuales se puedan realizar fórmulas de Excel, sino que debes pensar que estás hablando con una persona para que este chatbot te explique cómo tienes que hacer la fórmula.
Por lo tanto, para comunicarte con ChatGPT, tienes que emplear un lenguaje coloquial cuando vayas a explicar lo que quieres en la fórmula y, en el caso de que no sepas cómo tienes que pedirle una petición general de lo que esperas conseguir, puedes optar por decirle que te genere una fórmula de Excel que puedas utilizar.
ChatGPT no te va a dar una fórmula concreta, sino una estructura y explicación acerca de todos los valores que tienes que utilizar. Va a darte el esqueleto de la fórmula, poniéndote los tipos de valores.
Elaboración de fórmulas específicas
Tienes la posibilidad de usar ChatGPT como una IA para Excel con la cual crear fórmulas más precisas para casos en específico.
Para ello, le debes proporcionar una explicación clara en torno a la estructura de la columna o tabla en la que la aplicarás.
Si deseas generar una fórmula que se encuentre lista para copiar y pegar, es crucial que te asegures de especificar correctamente las ubicaciones y los rangos dentro de la tabla para garantizar que esta funciona adecuadamente.
Configuración de ChatGPT con Excel
Para integrar ChatGPT en Excel, debes llevar a cabo los siguientes pasos:
- Instala el complemento de Excel para ChatGPT, que es un complemento compatible tanto con Windows como con macOS.
- Abre Excel y haz clic en la sección ChatGPT.
- Ingresa tu clave API de OpenAI. Si no dispone de una, tienes que registrarte en platform.openai.com.
- Para optimizar ChatGPT para las tareas de datos, debes configurar los ajustes de Excel, seleccionando el modelo de lenguaje adecuado y ajustando parámetros como la temperatura y el número de tokens máximo.
Mejora la eficiencia de tus hojas de cálculo con ChatGPT
Para crear fórmulas dinámicas de Excel en ChatGPT, debes seguir estos pasos:
- Abre tu hoja de cálculo de Excel y vas a navegar hasta ChatGPT.
- Describe con un lenguaje sencillo la fórmula deseada. Por ejemplo, "Haz una fórmula para calcular el ingreso promedio por ventas de los últimos 6 meses.”
- ChatGPT va a hacer la fórmula de Excel en función de esta consulta.
- Copia la fórmula que genere esta IA y vas a pegarla en la celda correspondiente de tu hoja de cálculo.
- Haz los ajustes necesarios de las referencias de celda para que estos coincidan con el diseño de tus datos.
Mejora tu productividad con el ChatGPT para Excel
Emplear ChatGPT en Excel puede transformar de forma significativa el flujo de trabajo e incrementar la productividad a través de la generación automática de fórmulas y soluciones complejas.
Esta es una herramienta de IA con la cual es posible generar de modo automático fórmulas y soluciones complejas, además de optimizar procesos y la gestión de datos, minimizando los errores humanos, incluso si no se tienen conocimientos avanzados en Excel.
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